WooCommerce tabanlı e-ticaret sitelerini yöneten birçok işletme sahibinin en büyük kabusu: fatura süreçleri. Sipariş sayısı arttıkça, “tek tek fatura kesmek”, “KDV oranı hataları yapmak”, “müşteriye PDF göndermeyi unutmak” gibi sorunlar ciddi zaman ve enerji kayıplarına neden olur. 2024’ten itibaren e-fatura zorunluluğu da bu baskıyı daha da artırdı.

İşte tam bu noktada EDM E-Fatura Premium devreye giriyor. WooCommerce sitendeki siparişler tamamlanır tamamlanmaz otomatik fatura kesiyor, müşteriye PDF gönderiyor ve süreçleri EDM API ile entegre şekilde yürütüyor. Üstelik ücretsiz.

📌 WooCommerce Sitelerinde Faturalama Sürecinin Zorlukları

Bir e-ticaret işletmesinde sipariş sayısı arttıkça, fatura süreçleri çok daha karmaşıklaşır. Aşağıdaki sorunlar günlük iş akışınızı sekteye uğratabilir:

• Manuel iş yükü: Her sipariş için ayrı ayrı fatura oluşturmak saatler alabilir.
• GİB portalına giriş zorunluluğu: Her faturayı GİB sistemi üzerinden elle girmek zaman kaybettirir.
• PDF gönderim unutulması: Fatura kesmek yetmez, müşteriye iletmek de gerekiyor; unutulanlar çok olur.
• KDV ve istisna kodu hataları: Farklı ürün türlerinde farklı vergi oranları ve istisna kodları kullanmak gerekir — elle yönetmek hata açar.
• Kişi vs firma ayrımı: Bireysel müşteriler için TC Kimlik No, kurumsal müşteriler için VKN gibi bilgiler kullanılır; doğru türde fatura oluşturmak zaman alır.
• Geçmiş entegratörlerle geçiş zorluğu: Halihazırda başka bir entegratöre bağlıysanız, sistem değiştirmek gözünüzü korkutabilir.

Tüm bu sorunlar, işletmenizin ölçeklenmesini engelleyebilir. Ama artık bu zorlukları aşmanın kolay bir yolu var.

⚙️ EDM E-Fatura Premium ile Otomatik Faturalama

EDM E-Fatura Premium, WooCommerce sitenizi güçlü bir e-fatura otomasyon sistemine dönüştürür. Sipariş tamamlandığında arka planda çalışan sistem, GİB’e uygun bir şekilde e-fatura oluşturur, PDF’yi müşteriye gönderir ve sistem kayıtlarına işler. Senin uğraşman gerekmez.

Yani sen satış yaparsın, EDD E-Fatura Premium senin için tüm fatura sürecini halleder:

1. Sipariş tamamlanır.
2. EDM API çağrısı tetiklenir.
3. E-fatura otomatik hazırlanır.
4. PDF faturası müşteriye e-posta ile gönderilir.

🛠 EDM ile E-Fatura Başvuru ve Kayıt Süreci

EDM sistemini kullanabilmek için öncelikle edmbilisim.com.tr adresine başvurman gerekir. Aşağıda, başvuru ve kayıt sürecinin adımlarını bulabilirsin

1. E-Fatura Abonesi Olma / Geçiş

EDM sistemini kullanmak için mutlak şart: e-fatura abonesi olmak. Başlamadan önce şunu belirleyelim:

• Eğer hâlihazırda başka bir entegratörde e-fatura abonesiysen, **EDM’ye geçiş** işlemi çok daha kolaydır.
• Eğer henüz e-fatura abonesi değilsen, EDM sistemi üzerinden başvuru yapılmalıdır.

Yani iki senaryo var:

1. Yeni kullanıcı (e-fatura abonesi değil): EDM’ye kaydol, e-fatura aboneliği için başvur, onay al.
2. Mevcut entegratör kullanıcı: EDM sistemine kayıt olman yeterlidir; fatura altyapısını taşımak basitleşir.

2. EDM Kayıt ve API Bilgilerinin Alınması

EDM sistemine kayıt olduktan sonra, EDM destek ekibiyle iletişime geçerek firmanıza özel EDM API kullanıcı adı, şifre ve diğer parametreleri talep etmelisiniz. Bu bilgiler, WooCommerce eklentinizin EDM ile konuşabilmesi için şarttır.

3. EDM + GİB İmzalama Süreci

E-fatura başvurusu sırasında, GİB portalında “E-fatura Canlı Ortam Başvuru” formunu doldurman gerekir.

• ebelge.gib.gov.tr sitesine girilir, “Elektronik Başvuru Yapmak İçin Tıklayınız” bölümüne yönlendirilir.
• Formda şirket ve sorumlu bilgileri girilir ve mali mühür veya e-imza ile başvuru imzalanır.
• Başvuru onay süreci genellikle 15 dakika ile 1 saat arasında tamamlanır.

Özetle: EDM’ye başvur, e-fatura aboneliğini al, API bilgilerini al, WooCommerce ile entegre et — fonksiyonel bir otomatik fatura altyapın hazır olur.

🔁 Sistem İşleyişi ve EDM API Entegrasyonu

EDM API, WooCommerce ile sistemsel iletişim kurar. Bu sayede:

• Fatura verileri EDM sistemine iletilir,
• EDM sistemi GİB’le konuşur, e-faturayı resmî olarak işler,
• Faturanın XML ve PDF versiyonu geri döner,
• PDF otomatik olarak müşteriye iletilir,
• WooCommerce panelinde faturalar kaydedilir,
• Kontör tüketimi ve fatura logları otomatik tutulur.

Bu altyapı sayesinde senin yapman gereken tek şey: eklentiyi kurmak ve “otomatik fatura kes” seçeneğini aktifleştirmek.

✅ Avantajlar ve Harekete Geçme Çağrısı

EDM E-Fatura Premium’un sağladığı avantajları bir kez daha hatırlayalım:

• Ücretsiz kullanım — eklenti için ücret istemez.
• Tamamen otomatik fatura kesimi ve e-posta gönderimi.
• Manuel hataları ortadan kaldırır, zaman kazandırır.
• KDV ve istisna işlemlerini otomatik yönetir.
• Kişi / firma ayrımını sizin yerinize yapar.
• Mevcut entegratör sisteminden geçiş kolaydır.
• EDM API üzerinden güvenli ve performanslı entegrasyon sağlar.

Şimdi e-ticaret işini büyütmenin, operasyonel yükleri sıfırlamanın tam zamanı. WooCommerce mağazanda satış yaparken fatura stresinden kurtul, günde onlarca siparişi tek tuşla otomatik faturaya döndür.

Harekete geç:

1. edmbilisim.com.tr üzerinden kayıt ol ve başvuru yap.
2. EDM destek ekibi ile iletişime geçerek API bilgilerini talep et.
3. WooCommerce mağazana EDM eklentisini kur ve otomatik fatura kesimini aktifleştir.

Bir kez kurduktan sonra, sınırsız siparişi otomatik faturalama ile yönetin. İşinizi büyütün, fatura kısmını eklentimize bırakın!

Woocommerce Otomatik E-fatura eklentisini buradan indirebilirsiniz